شرایط خرید و دریافت دستگاه کارتخوان

به دنیای پرداخت‌های آسان و امن با دستگاه کارتخوان خوش آمدید!

در دنیای امروز، استفاده از دستگاه کارتخوان امری ضروری برای هر کسب و کاری است. این دستگاه‌ها نه تنها تراکنش‌های مالی را آسان‌تر و سریع‌تر می‌کنند، بلکه امنیت معاملات را نیز به طور قابل توجهی افزایش می‌دهند.

در این صفحه قصد داریم شرایط خرید دستگاه کارتخوان را به طور کامل برای شما شرح دهیم. با مطالعه این صفحه، به طور کامل از مراحل، مدارک مورد نیاز و هزینه‌های مربوط به دریافت دستگاه کارتخوان آگاه خواهید شد.

مزایای استفاده از دستگاه کارتخوان:

• افزایش سرعت و سهولت انجام تراکنش‌های مالی
• کاهش خطر حمل پول نقد
• امنیت بیشتر معاملات
• ارائه خدمات بهتر به مشتریان
• بهبود نقدینگی و گردش مالی
• دسترسی به گزارشات دقیق از تراکنش‌ها

انواع دستگاه‌های کارتخوان

در حال حاضر، انواع مختلفی از دستگاه‌های کارتخوان در بازار موجود است که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. در این راهنمای جامع، به بررسی انواع  دستگاه کارتخوان و نکات مهم برای انتخاب نوع مناسب برای کسب‌وکارتان می‌پردازیم.

---

بیشتر بخوانید: راهنمای خرید دستگاه کارتخوان

---

کارتخوان سیار (موبایل)

کارتخوان سیار، که به عنوان پایانه فروش سیار یا موبایل پوز نیز شناخته می‌شود، دستگاهی است که به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تراکنش‌های پرداختی را با استفاده از کارت‌های بانکی، حساب‌های اینترنتی و اپلیکیشن‌های پرداخت آنلاین در هر مکانی و بدون محدودیت مکانی، انجام ‌دهند.

این دستگاه‌ها با جایگزینی کارتخوان‌های ثابت سنتی، انعطاف‌پذیری و آزادی عمل بیشتری را برای صاحبان کسب‌وکار به ارمغان می‌آورند.

کارتخوان‌های سیار به طور معمول از طریق بلوتوث، GPRS یا Wi-Fi به شبکه پرداخت متصل می‌شوند و از باتری قابل شارژ دارند؛ بنابراین در مکان‌هایی که دسترسی به پریز برق وجود ندارد، مورد استفاده قرار گیرند. به طور کلی می توان مزایای زیر را برای آن ها عنوان کرد:

• قابلیت حمل
• اتصال به اینترنت
• کاربری آسان
• امکانات جانبی (بسیاری از کارتخوان‌های سیار به امکانات جانبی مانند چاپگر رسید، بارکدخوان و پین پد مجهز هستند. این امکانات انجام تراکنش‌ها را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کنند.)

کارتخوان ثابت (تلفنی)

کارتخوان ثابت یا تلفنی، نوعی دستگاه کارتخوان است که به ‌طور مستقیم به خط تلفن ثابت متصل می‌شود و برای انجام تراکنش‌های بانکی از طریق کارت‌های بانکی کاربرد دارد. این نوع کارتخوان‌ها در مقایسه با کارتخوان‌های سیار، به دلیل پایداری و امنیت بیشتر، برای کسب‌وکارهایی که حجم تراکنش بالایی دارند، مانند فروشگاه‌ها، رستوران‌ها و هتل‌ها،  گزینه مناسب‌تری است. برخی از مزایای کارتخوان ثابت (تلفنی) عبارتند از:

• سرعت بالا در پردازش تراکنش‌ها
• امنیت بالا
• امکان اتصال به نرم افزار حسابداری
• قیمت مناسب
• گزارش‌دهی و مدیریت آسان:

در کنار مزایای ذکر شده، کارتخوان‌های ثابت معایبی هم دارند که از جمله می‌توان به عدم قابلیت جابجایی و نیاز به خط تلفن ثابت اشاره کرد.

انتخاب بین کارتخوان ثابت و سیار به نیاز و نوع کسب‌وکار شما بستگی دارد. اگر به دنبال دستگاهی هستید که سرعت و امنیت بالایی داشته باشد و بتوانید به طور مرتب از آن رسید چاپ کنید، کارتخوان ثابت گزینه مناسبی برای شما خواهد بود.

کارتخوان اندرویدی

کارتخوان اندرویدی نسل جدیدی از دستگاه‌های پوز است که با بهره‌گیری از سیستم عامل اندروید، امکانات و انعطاف‌پذیری بیشتری را به کسب‌وکارها ارائه می‌دهد.

این دستگاه‌ها که به صورت سیار یا ثابت قابل استفاده هستند، از طریق اتصال بی‌سیم به گوشی هوشمند یا تبلت متصل شده و تراکنش‌های بانکی را به ‌آسانی انجام می‌دهند. مزایای کارتخوان اندرویدی عبارتند از:

• قابلیت حمل
• کاربری آسان
• امکانات متنوع
• صرفه‌جویی در هزینه
• به‌روزرسانی آسان

در مجموع، کارتخوان‌های اندرویدی با ارائه طیف وسیعی از امکانات و مزایا، راه‌حلی نوین برای انجام تراکنش‌های بانکی و مدیریت کسب‌وکار به ‌شمار می‌روند.

با توجه به تنوع مدل‌های موجود در بازار، انتخاب کارتخوان اندرویدی مناسب برای هر کسب‌وکار به عوامل مختلفی مانند حجم تراکنش‌ها، نیازهای خاص و بودجه بستگی دارد.

کارتخوان لمسی

در دنیای امروز که سرعت حرف اول را می‌زند، استفاده از ابزارهای نوین برای انجام امور مختلف امری ضروری است. کارتخوان لمسی به عنوان یکی از این ابزارها، انقلابی در نحوه پرداخت وجه ایجاد کرده و تجربه ‌ای آسان، سریع و امن را برای مشتریان و فروشندگان به ارمغان آورده است.

این دستگاه‌ها با دارا بودن صفحه نمایش لمسی، کاربری بسیار ساده‌ای دارند و به راحتی می‌توان از آن‌ها برای انجام تراکنش‌های بانکی مختلف از جمله خرید، انتقال وجه، شارژ حساب و … استفاده کرد. سرعت بالای پردازش اطلاعات، امنیت تراکنش‌ها و قابلیت اتصال به شبکه‌های مختلف، از جمله مزایای بارز کارتخوان‌های لمسی به شمار می‌روند.

علاوه بر این، این دستگاه‌ها با توجه به ظاهر مدرن و شیکی که دارند، می‌توانند به عنوان ابزاری تبلیغاتی برای کسب و کار شما نیز مورد استفاده قرار بگیرند. اگر به دنبال راه حلی نوین، کارآمد و امن برای انجام پرداخت‌های خود هستید، کارتخوان لمسی بهترین انتخاب برای شما خواهد بود. به طور خلاصه مزایای استفاده از کارتخوان لمسی عبارتند از:

• سرعت بالا در انجام تراکنش‌ها
• امنیت تراکنش‌ها
• کاربری آسان
• قابلیت اتصال به شبکه‌های مختلف
• ظاهر مدرن و شیک
• قابلیت استفاده به عنوان ابزار تبلیغاتی

با توجه به مزایای متعدد کارتخوان‌های لمسی، استفاده از این دستگاه‌ها به تمام کسب و کارها، اعم از فروشگاه‌های کوچک تا شرکت‌های بزرگ، توصیه می‌شود.

شرایط خرید دستگاه کارتخوان به صورت عمومی

استفاده از دستگاه کارتخوان برای کسب و کارها امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر شده است. شرایط خرید دستگاه پوز که متقاضیان باید آن ها را رعایت کنند؛ به قرار زیر است:

• ارائه مدارک هویتی: متقاضی باید کپی کارت ملی و شناسنامه خود را ارائه دهد.
• ارائه کد ملی: ارائه کد ملی به منظور احراز هویت و استعلام سوابق اعتباری الزامی است.
• ارائه آدرس سکونت و محل کسب و کار: آدرس دقیق محل سکونت و محل فعالیت شغلی متقاضی باید ارائه شود.
• گردش حساب بانکی مناسب: گردش حساب بانکی متقاضی باید نشان‌دهنده تراکنش‌های مالی متناسب با نوع فعالیت وی باشد.
• ارائه تعهدنامه و چک: در برخی موارد، متقاضی باید تعهدنامه‌ای مبنی بر رعایت قوانین و مقررات مربوط به استفاده از دستگاه کارتخوان و همچنین یک فقره چک ضمانت ارائه دهد.
• ارائه مستندات مربوط به نوع فعالیت: متناسب با نوع فعالیت شغلی متقاضی، ممکن است ارائه مدارکی مانند جواز کسب، پروانه فعالیت، پروانه بهره‌برداری و … نیز الزامی باشد.

شرایط اختصاصی خرید دستگاه پوز

شرایط برای اشخاص حقیقی

شرایط خرید کارت خوان برای افراد حقیقی علاوه بر شرایط عمومی و مدارکی که در قسمت بالا عنوان شد؛ ممکن است با توجه به نوع شغل مورد نظر  متفاوت باشد. اما به طور کلی اشخاص حقیقی برای درخواست دستگاه کارت خوان باید مدارک زیر را آماده کنند:

• داشتن سوابق و مدارک مثبته از فعالیت شغلی: ارائه مدارک و شواهدی مبنی بر فعالیت شغلی مانند لیست مالیات، فیش حقوقی و یا مدارک مربوط به سابقه تراکنش بانکی
• عدم سوء پیشینه: متقاضی نباید سابقه چک برگشتی یا هرگونه سوء پیشینه بانکی داشته باشد.

شرایط برای اشخاص حقوقی

مدارک و شرایط دقیق برای اشخاص حقوقی ممکن است با توجه به نوع فعالیت شرکت متفاوت باشد. اما به طور کلی مدارک زیر برای درخواست دستگاه کارت خوان الزامی است:

• ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها: شرکت متقاضی باید به طور قانونی در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده باشد.
• ارائه مدارک ثبتی شرکت: مدارک ثبتی شرکت مانند آگهی تأسیس، روزنامه رسمی و .. باید ارائه شود.
• داشتن کد اقتصادی: ارائه کد اقتصادی شرکت الزامی است.
• داشتن حساب بانکی به نام شرکت: شرکت باید در یکی از بانک های کشور حساب داشته باشد.
• معرفی نامه صادر شده از سوی مدیر عامل: معرفی نامه ای از سوی مدیر عامل شرکت که بیانگر نیاز به دستگاه پوز و مشخص کردن متصدی دستگاه باشد، باید ارائه شود.
• ارائه مدارک و مستندات مربوط به فعالیت شرکت: ارائه مدارک و شواهدی مبنی بر فعالیت شرکت مانند لیست مالیات، صورت های مالی و یا مدارک مربوط به سابقه تراکنش بانکی
• داشتن تمکن مالی: تمکن مالی شرکت از طریق ارائه اسناد مالی و گردش حساب
• عدم سوء پیشینه: شرکت نباید سابقه چک برگشتی یا هرگونه سوء پیشینه بانکی داشته باشد.

شرایط برای مشاغل خاص (مانند پزشکان، وکلا و …)

علاوه بر شرایط عمومی ذکر شده برای اشخاص حقیقی و حقوقی، برخی از مشاغل خاص برای دریافت دستگاه پوز، ملزم به ارائه مدارک و شرایط اضافی هستند.

• پزشکان: باید مطب یا محل فعالیت دارای پروانه نظام پزشکی باشد.
• وکلا: باید دارای پروانه وکالت باشند.
• داروخانه ها: باید دارای پروانه تأسیس و پروانه مسئول فنی داروخانه باشند.

مدارکی که در بالا مشاهده می کنید مدارکی هستند که در هنگام خرید دستگاه پوز از بانک لازم است همراهتان باشد. اما نحوه خرید دستگاه کارت خوان و مدارک لازم از پوز پاسارگاد به قرار زیر است:

• عکس کارت ملی پشت و رو
• عکس صفحه اول شناسنامه
• کد مالیانی کسب و کار (در صورت نداشتن کد مالیاتی، پوز پاسارگاد آن را برای شما تهیه خواهد  کرد.)
• شماره شبا هر بانک فعالی که با آن کار می کنید

برای اطلاع دقیق از شرایط و مدارک مورد نیاز برای مشاغل خاص، می توانید با مشاوران ما در شرکت آریا تجارت پاسارگاد تماس بگیرید.

مراحل دریافت و خرید دستگاه کارتخوان

1. مراجعه به وب‌سایت آریا تجارت پاسارگاد: اولین قدم برای دریافت و خرید دستگاه کارتخوان، مراجعه به وب‌سایت آریا تجارت پاسارگاد به آدرس است. می‌توانید با انواع دستگاه‌های کارتخوان موجود، شرایط و مدارک مورد نیاز و همچنین نحوه‌ درخواست و دریافت دستگاه آشنا شوید.
2. تکمیل فرم درخواست: پس از مطالعه‌ی اطلاعات موجود در وب‌سایت و یا صحبت با مشاوران ما، باید نسبت به تکمیل فرم درخواست دستگاه کارتخوان اقدام کنید. در این فرم اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس محل کسب و کار و نوع فعالیت شما درخواست می‌شود.
3. ارائه مدارک مورد نیاز: پس از تکمیل فرم درخواست، باید مدارک مورد نیاز برای دریافت دستگاه کارتخوان را به آریا تجارت پاسارگاد ارائه کنید. این مدارک بر اساس اینکه شخص حقیقی هستید یا حقوقی و آیا در دسته بندی مشاغل خاص قرار می گیرید متفاوت است. ما به تفکیک مدارک مربوط به هر کدام را در بالا بررسی کردیم.
4. پرداخت هزینه‌ها: پس از تأیید مدارک توسط آریا تجارت پاسارگاد، باید نسبت به پرداخت هزینه‌های دستگاه کارتخوان اقدام کنید. این هزینه‌ها شامل:

• هزینه دستگاه: قیمت دستگاه‌های کارتخوان با توجه به نوع دستگاه و قابلیت‌های آن متفاوت است.
• هزینه سیم‌کارت: در صورتی که قصد استفاده از دستگاه کارتخوان سیار را دارید، باید برای آن سیم‌کارت تهیه کنید.
• هزینه‌های جانبی: ممکن است هزینه‌هایی جانبی مانند هزینه ارسال و نصب دستگاه نیز وجود داشته باشد.

5. دریافت و نصب دستگاه: پس از پرداخت هزینه‌ها، دستگاه کارتخوان شما توسط آریا تجارت پاسارگاد ارسال و نصب خواهد شد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد مراحل دریافت و خرید دستگاه کارتخوان، می‌توانید با آریا تجارت پاسارگاد تماس بگیرید.

هزینه‌های مربوط به دستگاه کارتخوان

اگرچه امروزه دیگر هیچ کسب و کاری بدون دستگاه کارتخوان نمی تواند کارایی بالایی در معاملات روزمره داشته باشد؛ اما باید بدانید که هزینه هایی هم برای صاحبان کسب و کارها به همراه دارند.

هزینه اجاره یا خرید دستگاه

اولین قدم برای استفاده از دستگاه کارتخوان، انتخاب نوع دستگاه و روش تهیه آن است. شما می‌توانید دستگاه را به صورت اجاره یا خرید تهیه کنید. هزینه اجاره دستگاه کارتخوان به صورت ماهانه یا سالانه محاسبه می‌شود و معمولا بین ۵۰ تا ۲۰۰ هزار تومان متغیر است.

هزینه خرید دستگاه کارتخوان نیز به مدل و برند دستگاه بستگی دارد. قیمت دستگاه‌های کارتخوان سیار معمولا بین ۱ تا ۳ میلیون تومان و قیمت دستگاه‌های کارتخوان ثابت بین ۳ تا ۱۰ میلیون تومان است.

کارمزد تراکنش‌ها

هر بار که تراکنشی از طریق دستگاه کارتخوان شما انجام می‌شود، مبلغی به عنوان کارمزد به شرکت ارائه دهنده خدمات کارتخوان پرداخت می‌کنید. نرخ کارمزد تراکنش‌ها معمولا بین ۰.۶ تا ۱.۲ درصد از مبلغ تراکنش است.

مالیات

درآمد حاصل از تراکنش‌های کارتخوان مشمول مالیات است. صاحبان کسب و کارها موظفند مالیات مربوط به تراکنش‌های کارتخوان خود را به اداره مالیات پرداخت کنند. نرخ مالیات تراکنش‌های کارتخوان در سال ۱۴۰۳، ۶ درصد است.

هزینه‌های جانبی

علاوه بر هزینه‌های اصلی که در بالا ذکر شد، هزینه‌های جانبی دیگری نیز برای استفاده از دستگاه کارتخوان وجود دارد. این هزینه‌ها شامل موارد زیر هستند:

• سیم کارت: برای اتصال دستگاه کارتخوان به شبکه شاپرک، به سیم کارت نیاز دارید. هزینه سیم کارت برای دستگاه‌های کارتخوان معمولا بین ۵۰ تا ۱۰۰ هزار تومان است.
• کاغذ چاپ: دستگاه‌های کارتخوان ثابت برای چاپ رسید تراکنش‌ها به کاغذ چاپ نیاز دارند. هزینه هر رول کاغذ چاپ بین ۱۰ تا ۲۰ هزار تومان است.