در دنیای امروزی که تقریباً همه چیز به سمت دیجیتالی شدن پیش می‌رود، دستگاه‌های کارتخوان یا پوز نقش مهمی در فروشگاه‌ها، رستوران‌ها و حتی کسب‌وکارهای خانگی ایفا می‌کنند. این دستگاه‌ها با پردازش سریع و مطمئن تراکنش‌ها در افزایش سرعت و دقت برای خدمات مالی کمک زیادی می‌کنند؛ اما همان‌طور که استفاده صحیح از این دستگاه اهمیت دارد، نحوه خاموش کردن کارتخوان هم یک موضوع مهم به شمار می‌رود. در واقع، اگر خاموش کردن دستگاه کارتخوان به‌درستی انجام نشود، این احتمال وجود دارد که نه‌تنها طول عمر دستگاه کاهش یابد، بلکه شما را با مشکلات نرم‌افزاری و حتی سخت افزاری هم روبه‌رو کند.
یکی از دلایل اهمیت مهم خاموش کردن دستگاه پوز، جلوگیری از مصرف بیهوده انرژی آن به شمار می‌رود. بسیاری از ما به خاموش کردن دستگاه‌ها بعد از اتمام کار توجهی نداریم، اما این کار می‌تواند در بلندمدت به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و افزایش طول عمر دستگاه کمک کند. همچنین خاموش نکردن صحیح دستگاه ممکن است باعث شود که تراکنش‌های ناتمام یا مشکلات فنی به‌وجود آید که رفع آنها ممکن است زمان‌بر و هزینه‌بر باشد. در ادامه این مقاله به روش نحوه خاموش کردن دستگاه کارتخوان به طور کامل می‌پردازیم. پس با ما همراه شوید!
فهرست مطالب
راهنمای گام به گام خاموش کردن دستگاه کارتخوان
یادگیری روش صحیح خاموش کردن دستگاه‌های کارتخوان شما از مصرف اضافی انرژی جلوگیری می‌کند و خطرات احتمالی مانند داغ شدن دستگاه، مشکلات باتری یا سخت افزاری را کاهش می‌دهد. اگر شما هم یکی این دستگاه‌ها را برای کسب و کارتان دارید، پس واجب شده تا بعد از یادگیری کامل کارتخوان چیست به یادگیری کامل کار با دستگاه کارتخوان و طرز خاموش کردن آن آموخته تا با مشکلات فنی و هزینه‌های اضافی مواجه نشوید.
مرحله ۱- اطمینان از تکمیل تمامی تراکنش‌ها
قبل از خاموش کردن کارتخوان، مطمئن شوید که هیچ تراکنشی در حال پردازش باقی نمانده و تمامی عملیات به‌درستی ثبت و نهایی شده‌اند. در غیر این صورت، ممکن است برخی از تراکنش‌ها نیمه‌کاره باقی مانده و مشکلاتی در ثبت آنها ایجاد شود.
مرحله ۲- چاپ گزارش روزانه (در صورت نیاز)
در بسیاری از مدل‌های کارتخوان، چاپ گزارش تراکنش‌ها در پایان روز کاری توصیه می‌شود. این کار به شما کمک می‌کند تا وضعیت تمامی فروش‌ها و تراکنش‌ها را بررسی و ثبت کنید.
مرحله ۳- فشردن دکمه خاموش
اغلب دستگاه‌های پوز دارای دکمه‌ای مخصوص برای خاموش کردن هستند. این دکمه که معمولاً با پاور یا نماد خاموش/روشن مشخص شده را چند ثانیه نگه دارید تا دستگاه خاموش شود. در برخی از دستگاه‌ها ممکن است پیغام تأیید برای خاموش شدن ظاهر شود که باید آن را تأیید کنید.
مرحله ۴- جدا کردن منبع تغذیه (در صورت لزوم)
اگر دستگاه کارتخوان شما به برق متصل است، پس از خاموش کردن آن باید آداپتور برق را جدا کنید. زیرا این کار از مصرف انرژی اضافی جلوگیری می‌نماید. در صورتی که دستگاه شما کارتخوان سیار بوده و باتری دارد، نیازی به جدا کردن آن نیست، اما اگر قرار است مدت طولانی از آن استفاده نکنید، توصیه می‌شود که حتماً باتری را خارج کرده تا از خرابی احتمالی کارتخوان جلوگیری شود.
مرحله ۵- بررسی وضعیت دستگاه کارتخوان
دقت کنید که بعد از خاموش شدن کارتخوان، نمایشگر دستگاه خاموش شده و هیچ نور یا علائمی در آن روشن باقی نمانده است. زیرا این کار تأیید می‌کند که دستگاه به‌درستی خاموش شده و در وضعیت مناسبی قرار دارد.
با طی کردن مراحل تنظیمات خاموش کردن کارتخوان می‌توانید به درستی دستگاه خود را به‌درستی خاموش کرده و از مشکلات احتمالی برای آن مانند از کار افتادنش جلوگیری کنید.
بهترین روش های خاموش کردن دستگاه پوز
برای خاموش کردن دستگاه کارتخوان به بهترین روش چند نکته مهم وجود دارد که باید به آن حتماً توجه کنید. اول از همه، قبل از هر اقدامی مطمئن شده که تمام تراکنش‌ها به‌درستی ثبت و ارسال شده باشند تا از هرگونه مشکل در گزارش‌گیری جلوگیری شود. سپس از دکمه خاموش/روشن یا منوی تنظیمات دستگاه برای خاموش کردن استفاده کرده و در صورت نیاز به قطع برق مستقیم، این کار را با احتیاط انجام دهید تا از آسیب به دستگاه جلوگیری کنید. در ادامه، به طور دقیق‌تر به روش‌های صحیح خاموش کردن انواع دستگاه‌های کارتخوان مانند بی سیم، پوز اندرویدی، کارتخوان وای فای دار، جیبی یا موبایلی (mPOS)، بلوتوثی و غیره خواهیم پرداخت.
- خاموش کردن کارتخوان از طریق دکمه پاور: معمولاً دستگاه‌های پوز یک دکمه روشن/خاموش دارند که برای خاموش کردن آنها کافی است این دکمه را چند ثانیه نگه دارید. این روش مطمئن‌ترین و ساده‌ترین راه خاموش کردن پوز بدون آسیب به دستگاه محسوب می‌شود.
- استفاده از منوی دستگاه پوز: در برخی از مدل‌های پوز، گزینه «خاموش کردن» در منوی تنظیمات دستگاه وجود دارد. شما می‌توانید با مراجعه به منوی کارتخوان و انتخاب گزینه پاور، دستگاه را به‌طور امن خاموش کنید. این روش در دستگاه‌هایی که نیاز به خاموش کردن نرم‌افزاری دارند، کارآمدتر به شمار می‌رود.
- جدا کردن کارتخوان از منبع برق: اگر دستگاه پوز شما به برق متصل باشد، پس از خاموش کردن آن از طریق دکمه یا منو، آداپتور برق را از پریز بکشید. زیرا این کار از مصرف انرژی اضافی جلوگیری می‌کند و طول عمر دستگاه را افزایش می‌دهد. توجه داشته باشید که هرگز دستگاه را مستقیماً بدون خاموش کردن از برق نکشید؛ زیرا ممکن است به سیستم داخلی یا همان نرم افزاری آن آسیب برساند.
در آخر توصیه ما این است که برای جلوگیری از مصرف انرژی و حفظ سلامت دستگاه کارتخوان هر روز پس از پایان کار، آن را به‌طور کامل خاموش کنید.
چرا باید دستگاه کارتخوان را خاموش کنیم؟
خاموش کردن کارتخوان چندین مزیت دارد که به حفظ کارکرد و افزایش طول عمر آن کمک زیادی می‌کند. در ادامه با برخی از دلایلی که ضرورت این کار را نشان می‌دهد، می‌پردازیم:
- کاهش مصرف انرژی برق: خاموش کردن کارت خوان در زمان‌هایی که استفاده نمی‌شود به خصوص در پایان روز کاری از هدررفت انرژی برق جلوگیری می‌کند.
- افزایش عمر مفید دستگاه: کارتخوان هم مانند هر وسیله الکترونیکی دیگری بر اثر استفاده مداوم دچار فرسودگی می‌شود. پس با خاموش کردن آن به کاهش استهلاک قطعات داخلیش کمک کرده و عمر مفید آن را افزایش دهید.
- کاهش خطرات خرابی: خاموش کردن منظم دستگاه از بروز مشکلات نرم‌افزاری و خرابی‌های احتمالی که در صورت روشن ماندن طولانی مدت رخ می‌دهد، جلوگیری می‌کند.
- افزایش امنیت دستگاه: خاموش بودن دستگاه در زمان‌های غیرکاری از احتمال هرگونه سوءاستفاده یا دسترسی غیرمجاز افراد به آن جلوگیری کرده و امنیت تراکنش‌ها را افزایش می‌دهد.
در مجموع باید بگوییم تمامی این دلایل علاوه بر کاهش هزینه‌های نگهداری به سلامت و کارکرد بهتر کارتخوان منجر می‌شود.
نگاهی کوتاه به تنظیمات خاموش کردن دستگاه پوز
نحوه صحیح خاموش کردن کارتخوان نه تنها به افزایش طول عمر و کار آن کمک می‌کند، بلکه باعث صرفه‌جویی در انرژی و کاهش خطرات خرابی دستگاه نیز می‌شود. رعایت اصول خاموش کردن این دستگاه به خصوص در پایان روزهای کاری، تضمینی برای سلامت دستگاه از نظر نرم افزار و سخت افزار خواهد بود. شما می‌توانید با استفاده از روش‌های ذکر شده در این مطلب، دستگاه پوز خود را به بهترین شکل ممکن به کار ببرید و همچنین امنیت تراکنش‌های کسب و کار خود را افزایش دهید.
سوالات متداول
|
چرا باید دستگاه کارتخوان را هر روز خاموش کنیم؟ خاموش کردن روزانه کارتخوان باعث صرفه‌جویی در انرژی برق، افزایش طول عمر دستگاه و جلوگیری از خرابی‌های احتمالی می‌شود. |
|
آیا می‌توان دستگاه کارتخوان را مستقیماً از برق کشید؟ خیر، ابتدا باید دستگاه را خاموش کنید و سپس آن را از برق جدا کنید. |
|
آیا خاموش نکردن دستگاه پوز می‌تواند باعث مشکلات فنی شود؟ بله، روشن ماندن طولانی مدت دستگاه در دراز مدت منجر به مشکلات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری می‌شود. |